Informativa sul trattamento dei dati personali (Art. 13 Regolamento UE 679/2016 - GDPR)

Cari amici ciclisti,

desideriamo informarti che il “ Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati ” (da ora in poi “GDPR”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. 

KOMYOU Srl. in qualità di Titolare del trattamento (di seguito KOM YOU), ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, pertanto, con la presente Informativa illustra le modalità e le finalità del trattamento di dati personali effettuati da parte di KOM YOU attraverso il sito web www.komyou.com  (di seguito, “Sito”).

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del Trattamento è la Società KOMYOU Srl con sede legale in viale Marcello Finzi 597, Modena, (MO). Codice Fiscale e P.IVA: IT03955450360


I dati di contatto del Titolare sono:

Email: info@komyou.com


  1. DATI RACCOLTI

Per le finalità indicate più sotto al punto 3, raccogliamo da te questi dati:

  • nome e cognome

  • luogo e la data di nascita

  • sesso

  • nazionalità

  • codice fiscale

  • indirizzo di residenza

  • recapito telefonico

  • recapito cellulare

  • email


Inoltre, durante gli eventi organizzati da KOM YOU, raccoglieremo anche i seguenti dati:

  • la tua posizione geografica lungo il percorso ad un dato istante, durante la gara a gli allenamenti, nel momento in cui installerai ed utilizzerai la nostra APP KOM YOU sul tuo smartphone;

  • le tue immagini e video che tu potrai registrare durante la gara e allenamenti, qualora tu desideri caricarle e condividerle sul nostro sito.


Durante la tua iscrizione e durante la tua navigazione sul portale, raccogliamo anche altri dati in modo automatico: tra questi raccogliamo dati tecnici, quali, ad esempio, l’indirizzo IP, il tipo di browser con cui stai navigando, altre informazioni sullo strumento (pc, notebook, smartphone, tablet) da te usato per visitare il nostro portale. Raccogliamo, inoltre, i dati intercettati tramite i cookie che avrai accettato, per cui ti invitiamo a leggere la nostra apposita Cookie policy (https://www.komyou.com/cookie-policy).


  1. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei dati avviene per le seguenti finalità:

  1. Erogare i nostri servizi , compreso con ciò anche fornire le informazioni e/o inviare comunicazioni agli utenti in relazione agli eventi sportivi organizzati da KOM YOU; provvedere a tutti gli adempimenti di legge, tra cui quelli contabili e fiscali. I dati vengono trattati nell'ambito del rapporto contrattuale instaurato mediante la richiesta dell’utente di essere iscritto e di poter partecipare agli eventi sportivi organizzato da KOM YOU.

Dare visibilità agli eventi organizzati da KOM YOU pubblicando sul sito KOM YOU, con il tuo consenso , i dati e le immagini che ci invierai relative agli eventi organizzati dalla nostra società. Il fatto stesso che tu installi la “APP” sul tuo smartphone e ti registri al sito KOM YOU, costituirà implicito consenso a che noi rileviamo la tua posizione ed i tuoi tempi durante la gara e che possiamo utilizzare le immagini che tu ci avrai inviato.

  1. La pubblicazione dei dati , in particolare, avverrà sul nostro sito www.komyou.com e su quelli dei nostri partner, sulla nostra pagina Facebook , su Instagram , You Tube . Tra i dati pubblicati vi sono anche quelli relativi alle tue prestazioni. Durante l’evento, infatti, tramite la APP KOM YOU potremo registrare la tua posizione lungo il percorso ad un dato istante, al fine di cronometrare la tua prestazione e generare le classifiche finali, che pure saranno pubblicate sul sito. Il fatto stesso che tu installi la “APP” sul tuo smartphone e ti registri, costituirà implicito consenso a che noi rileviamo la tua posizione ed i tuoi tempi durante la gara.

  2. Inoltrare la nostra Newsletter, con il consenso dell'interessato

La finalità perseguita dall'associazione mediante tale attività è quella di fornire all'interessato notizie riguardanti le proprie manifestazioni sportive e gli eventi dalla stessa organizzati, e di inoltrargli promozioni commerciali per conto dei propri sponsor.

  1. Comunicare, con il tuo consenso, i tuoi dati ai nostri sponsor e ai nostri partner. KOM YOU può cedere, previo consenso degli interessati, i dati degli stessi ai propri partner e sponsor, al fine di consentire loro di inoltrare informazioni commerciali ai partecipanti agli eventi sportivi organizzati dalla nostra associazione.


  1. BASI GIURIDICHE

Il trattamento è fondato sulle seguenti basi giuridiche:

Per le finalità 1: il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (l’iscrizione al portale è infatti necessaria per potersi iscrivere e partecipare alle gare sportive organizzate dalla nostra associazione).

Per le finalità 2, 3 e 4: consenso dell'Interessato .



  1. DESTINATARI CUI POTREMMO COMUNICARE I TUOI DATI

I dati raccolti possono essere comunicati a:

  • Tutti i nostri responsabili esterni del trattamento, tra cui i nostri consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata, cui KOM YOU abbia affidato determinati servizi. In particolare i dati vengono trattati da chi sviluppa e mantiene i nostri siti internet e da chi gestisce su nostro incarico il database ai fini di cronometraggio e graduatoria; i dati potranno essere comunicati, inoltre, allo studio commerciale che ci presta consulenza, a fini contabili e fiscali. Tutti i nostri consulenti e responsabili esterni sono stati da noi valutati al fine di verificare che presentino garanzie sufficienti per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti del GDPR e garantisca la tutela dei diritti degli interessati.

  • Società e imprese commerciali, con cui la KOM YOU ha rapporti di collaborazione e sponsorizzazione, anche per la promozione delle proprie attività.

  • Associazioni e fondazioni e Compagnie assicurative.


  1. TRASFERIMENTO DEI TUOI DATI PERSONALI FUORI DALLA UE

Solo con il consenso degli interessati alla pubblicazione di dati ed immagini, KOM YOU potrebbe condividere i dati raccolti, comprese le immagini, con gestori di servizi al di fuori dell’Unione Europea. In particolare, ciò potrebbe accadere con Google, YouTube, Facebook, Instagram.

Questo trasferimento è da considerare comunque legittimo in base alla decisione dell’Unione Europea 1250/2016 (Privacy Shield) e del Garante per la tutela dei dati personali.


  1. DURATA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria alle singole finalità per le quali i dati sono stati raccolti. In particolare:

  • I dati raccolti a fini amministrativi, legali e contabili verranno conservati per 12 anni dalla cessazione del rapporto (ultimo evento cui avrai partecipato).

  • Le immagini degli interessati, eventualmente raccolte nell’archivio interno - e non destinate alla pubblicazione - verranno conservate fino a che l'interessato non ne chiederà la cancellazione.

  • Le immagini pubblicate sui social e sul sito internet verranno trattate fino a che l'interessato non eserciterà la revoca del consenso o la richiesta di cancellazione. Questo, ovviamente, non sarà possibile per le immagini pubblicate sulle pubblicazioni cartacee diffuse in occasione di particolari eventi.

  • Gli indirizzi email inseriti, con il consenso degli interessati, nelle liste delle newsletter verranno conservati ed utilizzati per tutto il tempo necessario alle finalità di promozione e marketing o comunque fino ad eventuale revoca del consenso.


  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Diritto di accesso; L'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dall’art.15 del GDPR, di richiedere al titolare l'accesso ai propri dati personali e di chiedere alcune informazioni.

Più esattamente, può chiedere:

a) le finalità del trattamento;

b) le categorie di dati personali in questione;

c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;

d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;

e) l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;

f) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;

g) qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;

h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.

L’interessato può chiedere una copia dei dati personali oggetto di trattamento.

Diritto di rettifica; L'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dall’art.16 del GDPR, di richiedere al titolare la rettifica dei propri dati personali.

Diritto di cancellazione ; L'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dall’art.17 del GDPR, di richiedere al titolare la cancellazione dei propri dati personali (cd. diritto all’oblio) se sussiste uno dei motivi seguenti:

a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) l'interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;

c) l'interessato si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 2;

d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;

e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;

f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione di cui all'articolo 8, paragrafo 1.


Diritto di limitazione; L'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dall’art.  18 del GDPR, di richiedere al titolare la limitazione dei dati che lo riguardano, qualora:

a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;

b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;

c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.


Diritto di opposizione; L'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dall’art.21 del GDPR, di opporsi al trattamento dei propri dati.

L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.


Diritto di portabilità; L'interessato, qualora ne ricorressero i presupposti, avrebbe diritto, secondo quanto previsto dall’art.20 del GDPR, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento. Tale diritto sorge se:

a) il trattamento si basi sul consenso ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o dell'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), o su un contratto ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera b); e se

b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.


Diritto di revoca; L'interessato, se ne ricorrono gli estremi, ha diritto, secondo quanto previsto dall’art.7 del GDPR, di revocare il proprio consenso al trattamento per i trattamenti che trovino fondamento su detto consenso. Ciò non pregiudicherà la liceità dei trattamenti che la ASD avrà effettuato prima di tale revoca.


Potrai esercitare tutti questi diritti anche semplicemente scrivendoci all’indirizzo email: info@komyou.com.


  1. CONSEGUENZE DEL MANCATO CONSENSO

La comunicazione dei propri dati è obbligatoria solo per la finalità n. 1, e, cioè, per poter completare la registrazione necessaria a ricevere le informazioni indispensabili per partecipare agli eventi sportivi e quindi dar corso al rapporto contrattuale instaurato (o da instaurare) in tal senso tra le parti mediante la richiesta di iscrizione.

La conseguenza della mancata comunicazione dei dati sarà, pertanto, l’impossibilità di iscriversi e partecipare agli eventi organizzati dalla nostra società.


Il mancato consenso alla newsletter o alla cessione dei dati ai nostri partner, avrà come unica conseguenza che l’interessato non riceverà le news e le promozioni dei nostri sponsor e partner commerciali.


  1. RECLAMO

L’interessato ha diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo. In particolare, trattandosi di dati personali raccolti nel territorio italiano si segnala che l’autorità competente per il nostro paese è il Garante per la protezione dei dati personali.



KOM YOU Srl si riserva il diritto di modificare la presente informativa sul trattamento dei dati personali come riterrà più opportuno o o se sarà obbligatorio farlo, a propria discrezione ed in qualunque momento. In tali occasioni gli utenti saranno invitati a prendere atto delle modifiche intervenute.


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